Laporan Pertemuan Bulanan Ke-II

Pada hari Sabtu, Tanggal 02 April Tahun 2016 telah dilaksanakan Pertemuan Bulanan Ke-II (Dua) bagi Pengurus P4S Se-Provinsi Sulawesi Utara yang bertempat di P4S Sahabat Tani, Jl. Kawengian Lasut No. 409, Kel. Kakaskasen II, Lingk. VIII, Kec. Tomohon Utara, Kota Tomohon, Prop. Sulawesi UtaraJl. Pertemuan ini dihadiri oleh 21 orang Peserta yang merupakan Pengurus P4S Se-Provinsi Sulawesi Utara. Hadir pula dalam Pertemuan ini Bapak Muhammad Nukman, S.Kom yang selaku pembimbing sekaligus evaluator Pertemuan Rutin bulanan dari BBPP Batangkaluku. Bertindak sebagai moderator pada pertemuan ke II ini, Sekretaris FK-P4S Provinsi Sulawesi Utara, Bapak Muchlis Musiran. Pertemuan diawali dengan Do’a yang dipimpin oleh Ibu Lientje H.K Mamahit yang diikuti oleh peserta dengan khidmat. Selanjutnya Bapak Muhammad Nukman memamaparkan tentang penginputan profil P4S di dalam Blog Fk-P4S Provinsi Sulawesi Utara. Selain itu, beliau juga memberikan simulasi penggunaan layanan Google Map untuk memudahkan mencapai lokasi P4S. Peserta terlihat antusias dan terlibat diskusi. Kemudian seluruh peserta mengikuti santap siang bersama. Setelah Istirahat dan makan siang, peserta mengikuti contoh penginputan profil P4S di dalam Blog FK-P4S Provinsi Sulawesi Utara..

Adapun rumusan hasil Pertemuan Bulanan Pertama adalah sebagai berikut :

a.      Pertemuan berikutnya akan dilaksanakan di P4S Cocos, Kelurahan Bengkol, Lingkungan II, Kec. Mapanget, Kota Manado, Provinsi Sulawesi Utara,

b.     Pertemuan berikutnya peserta wajib membawa Data Profil P4S masing-masing dalam bentuk softcopy;

c.      Membuat profil secara keseluruhan, baik dalam bentuk hardcopy dan difotocopy 3 rangkap maupun softcopy dan disimpan dalam flashdisc.

d.     Membuat laporan secara berkala dalam setiap kegiatan yang ada ( apapun kegiatan tersebut ) dan perlu ada dokumentasi disetiap kegiatan.

e.     Mempelajari dan memahami fungsi dan manfaat Blog FK-P4S Provinsi Sulawesi Utara telah ada, sehingga setiap kegiatan P4S tersebut akan termonitor secara baik dan pihak instansi terkait dapat memantau jalannya kegiatan P4S tersebut.

f.      Memperkenalkan setiap aspek kegiatan dan produk yang dihasilkan oleh P4S tersebut secara online kepada masyarakat luas.

g.     Dengan penggunaan IT ini maka sistim penilaian dan perkembangan P4S dapat dilihat lewat akses masing-masing anggota dalam website FK-P4S ini, begitu juga dalam metode penilaian P4S berprestasi akan terukur lewat kegiatan didalamnya.

h.     Selanjutnya tentang penggunaan GPRS/Peta lokasi P4S dengan menggunakan satelit sehingga akan lebih mempermudah dalam mencari alamat tempat tinggal dan lokasi P4S tersebut.

i.       Dapat memuat berbagai hasil dokumentasi kegiatan P4S secara keseluruhan dan dapat dilihat serta diakses oleh orang lain.

j.      Dapat memuat berbagai tanda penghargaan dan sertifikat pelatihan apa saja serta dapat merupakan tempat arsip administrasi dari kegiatan-kegiatan P4S itu sendiri secara keseluruhan.