Laporan Pertemuan Bulanan Ke-I

Pada hari Sabtu, Tanggal 12 Maret 2016 telah dilaksanakan Pertemuan Bulanan Pengurus P4S Se-Provinsi Sulawesi Utara yang bertempat di P4S Eufraino, Jl. Sea, Lorong Tuminting I, Lingkungan IV/128 A, Malalayang I Barat, Kecamatan Malalayang, Kota Manado, Provinsi Sulawesi Utara. Pertemuan ini dihadiri oleh 23 orang Peserta yang merupakan Pengurus P4S Se-Provinsi Sulawesi Utara. Pertemuan diawali dengan Do’a yang dipimpin oleh Ibu Lientje H.K Mamahit . Selanjutnya sambutan disampaikan oleh Ketua FK-P4S Sulawesi Utara, G.J Umpel . Dalam sambutannya beliau memberikan motivasi kepada peserta, dan memaparkan hasil Workshop bagi pengurus FK-P4S Se-Pulau Sulawesi yang telah dilaksanakan di Kabupaten Bone-Bolango, Provinsi Gorontalo. Kemudian seluruh peserta mengikuti santap siang bersama. Setelah Istirahat dan makan siang, peserta menyampaikan tanggapan terhadap pemaparan Ketua FK-P4S Sulawesi Utara, khususnya yang berkaitan dengan upaya Penumbuhan dan Pengebangan P4S di Tahun 2016.

Adapun rumusan hasil Pertemuan Bulanan Pertama adalah sebagai berikut :

a.    Pertemuan berikutnya akan dilaksanakan di P4S Sahabat Tani, Jl. Kawengian Lasut No. 409, Kel. Kakaskasen II, Lingk. VIII, Kec. Tomohon Utara, Kota Tomohon, Prop. Sulawesi Utara;

b.    Mulai tahun 2016, setiap FK-P4S Propinsi wajib menyusun dan menjadwalkan pertemuan rutin 1 bulan satu kali;

c.    Pertemuan rutin tersebut disusun secara bergilir dan dalam 1 tahun ada 12 kali pertemuan FK-P4S Propinsi;

d.    Disetiap pertemuan FK-P4S Propinsi membahas tentang berbagai hal yang telah dilaksanakan dan akan dilaksanakan oleh masing-masing anggota P4S yang ada serta dilampirkan dengan berbagai dokumentasi kegiatan tersebut.

e.    Mengharuskan setiap P4S selalu aktif dalam berbagai kegiatan apa saja terutama dalam meningkatkan kwalitas pengetahuan P4S.

f.    Setiap P4S harus membuat profil masing-masing secara baik, benar dan lengkap untuk dimasukkan dalam website FK-P4S yang telah ada.

g.    FK-P4S Sulawesi Utara mendapat bantuan untuk jalannya kegiatan organisasi berupa satu buah Laptop merek LENOVO G40 dari BBPP Batangkaluku, dan diberikan tanggungjawab kepada Sekretaris FK-P4S SULUT untuk memakai disetiap kegiatan organisasi.

h.    Setiap calon anggota P4S yang baru, dipersilahkan untuk mengambil formulir pengisian dan mengisi secara teratur, baik serta sesuai yang ada dilapangan.

i.     Setiap formulir yang telah diisi harus mendapat persetujuan dan rekomendasi dari instansi BP4K atau Dinas terkait di Kab/Kota setempat.

j.     Formulir yang diambil akan dikumpulkan kembali setelah 1 bulan sejak hari ini.

k.    Setiap calon anggota P4S yang baru, belum berhak mendapat giliran dari kesepakan diatas, tetapi wajib hadir disetiap pertemuan yang diadakan selama tidak ada halangan.