Laporan Pertemuan Bulanan Ke-II

Pada hari Sabtu, Tanggal 02 April Tahun 2016 telah dilaksanakan Pertemuan Bulanan Ke-II (Dua) bagi Pengurus P4S Se-Provinsi Sulawesi Utara yang bertempat di P4S Sahabat Tani, Jl. Kawengian Lasut No. 409, Kel. Kakaskasen II, Lingk. VIII, Kec. Tomohon Utara, Kota Tomohon, Prop. Sulawesi UtaraJl. Pertemuan ini dihadiri oleh 21 orang Peserta yang merupakan Pengurus P4S Se-Provinsi Sulawesi Utara. Hadir pula dalam Pertemuan ini Bapak Muhammad Nukman, S.Kom yang selaku pembimbing sekaligus evaluator Pertemuan Rutin bulanan dari BBPP Batangkaluku. Bertindak sebagai moderator pada pertemuan ke II ini, Sekretaris FK-P4S Provinsi Sulawesi Utara, Bapak Muchlis Musiran. Pertemuan diawali dengan Do’a yang dipimpin oleh Ibu Lientje H.K Mamahit yang diikuti oleh peserta dengan khidmat. Selanjutnya Bapak Muhammad Nukman memamaparkan tentang penginputan profil P4S di dalam Blog Fk-P4S Provinsi Sulawesi Utara. Selain itu, beliau juga memberikan simulasi penggunaan layanan Google Map untuk memudahkan mencapai lokasi P4S. Peserta terlihat antusias dan terlibat diskusi. Kemudian seluruh peserta mengikuti santap siang bersama. Setelah Istirahat dan makan siang, peserta mengikuti contoh penginputan profil P4S di dalam Blog FK-P4S Provinsi Sulawesi Utara..

Adapun rumusan hasil Pertemuan Bulanan Pertama adalah sebagai berikut :

a.      Pertemuan berikutnya akan dilaksanakan di P4S Cocos, Kelurahan Bengkol, Lingkungan II, Kec. Mapanget, Kota Manado, Provinsi Sulawesi Utara,

b.     Pertemuan berikutnya peserta wajib membawa Data Profil P4S masing-masing dalam bentuk softcopy;

c.      Membuat profil secara keseluruhan, baik dalam bentuk hardcopy dan difotocopy 3 rangkap maupun softcopy dan disimpan dalam flashdisc.

d.     Membuat laporan secara berkala dalam setiap kegiatan yang ada ( apapun kegiatan tersebut ) dan perlu ada dokumentasi disetiap kegiatan.

e.     Mempelajari dan memahami fungsi dan manfaat Blog FK-P4S Provinsi Sulawesi Utara telah ada, sehingga setiap kegiatan P4S tersebut akan termonitor secara baik dan pihak instansi terkait dapat memantau jalannya kegiatan P4S tersebut.

f.      Memperkenalkan setiap aspek kegiatan dan produk yang dihasilkan oleh P4S tersebut secara online kepada masyarakat luas.

g.     Dengan penggunaan IT ini maka sistim penilaian dan perkembangan P4S dapat dilihat lewat akses masing-masing anggota dalam website FK-P4S ini, begitu juga dalam metode penilaian P4S berprestasi akan terukur lewat kegiatan didalamnya.

h.     Selanjutnya tentang penggunaan GPRS/Peta lokasi P4S dengan menggunakan satelit sehingga akan lebih mempermudah dalam mencari alamat tempat tinggal dan lokasi P4S tersebut.

i.       Dapat memuat berbagai hasil dokumentasi kegiatan P4S secara keseluruhan dan dapat dilihat serta diakses oleh orang lain.

j.      Dapat memuat berbagai tanda penghargaan dan sertifikat pelatihan apa saja serta dapat merupakan tempat arsip administrasi dari kegiatan-kegiatan P4S itu sendiri secara keseluruhan.

Laporan Pertemuan Bulanan Ke-I

Pada hari Sabtu, Tanggal 12 Maret 2016 telah dilaksanakan Pertemuan Bulanan Pengurus P4S Se-Provinsi Sulawesi Utara yang bertempat di P4S Eufraino, Jl. Sea, Lorong Tuminting I, Lingkungan IV/128 A, Malalayang I Barat, Kecamatan Malalayang, Kota Manado, Provinsi Sulawesi Utara. Pertemuan ini dihadiri oleh 23 orang Peserta yang merupakan Pengurus P4S Se-Provinsi Sulawesi Utara. Pertemuan diawali dengan Do’a yang dipimpin oleh Ibu Lientje H.K Mamahit . Selanjutnya sambutan disampaikan oleh Ketua FK-P4S Sulawesi Utara, G.J Umpel . Dalam sambutannya beliau memberikan motivasi kepada peserta, dan memaparkan hasil Workshop bagi pengurus FK-P4S Se-Pulau Sulawesi yang telah dilaksanakan di Kabupaten Bone-Bolango, Provinsi Gorontalo. Kemudian seluruh peserta mengikuti santap siang bersama. Setelah Istirahat dan makan siang, peserta menyampaikan tanggapan terhadap pemaparan Ketua FK-P4S Sulawesi Utara, khususnya yang berkaitan dengan upaya Penumbuhan dan Pengebangan P4S di Tahun 2016.

Adapun rumusan hasil Pertemuan Bulanan Pertama adalah sebagai berikut :

a.    Pertemuan berikutnya akan dilaksanakan di P4S Sahabat Tani, Jl. Kawengian Lasut No. 409, Kel. Kakaskasen II, Lingk. VIII, Kec. Tomohon Utara, Kota Tomohon, Prop. Sulawesi Utara;

b.    Mulai tahun 2016, setiap FK-P4S Propinsi wajib menyusun dan menjadwalkan pertemuan rutin 1 bulan satu kali;

c.    Pertemuan rutin tersebut disusun secara bergilir dan dalam 1 tahun ada 12 kali pertemuan FK-P4S Propinsi;

d.    Disetiap pertemuan FK-P4S Propinsi membahas tentang berbagai hal yang telah dilaksanakan dan akan dilaksanakan oleh masing-masing anggota P4S yang ada serta dilampirkan dengan berbagai dokumentasi kegiatan tersebut.

e.    Mengharuskan setiap P4S selalu aktif dalam berbagai kegiatan apa saja terutama dalam meningkatkan kwalitas pengetahuan P4S.

f.    Setiap P4S harus membuat profil masing-masing secara baik, benar dan lengkap untuk dimasukkan dalam website FK-P4S yang telah ada.

g.    FK-P4S Sulawesi Utara mendapat bantuan untuk jalannya kegiatan organisasi berupa satu buah Laptop merek LENOVO G40 dari BBPP Batangkaluku, dan diberikan tanggungjawab kepada Sekretaris FK-P4S SULUT untuk memakai disetiap kegiatan organisasi.

h.    Setiap calon anggota P4S yang baru, dipersilahkan untuk mengambil formulir pengisian dan mengisi secara teratur, baik serta sesuai yang ada dilapangan.

i.     Setiap formulir yang telah diisi harus mendapat persetujuan dan rekomendasi dari instansi BP4K atau Dinas terkait di Kab/Kota setempat.

j.     Formulir yang diambil akan dikumpulkan kembali setelah 1 bulan sejak hari ini.

k.    Setiap calon anggota P4S yang baru, belum berhak mendapat giliran dari kesepakan diatas, tetapi wajib hadir disetiap pertemuan yang diadakan selama tidak ada halangan.